De automatische bestelling van Edenred Maaltijd-vouchers stelt u in staat om het proces van het aanmaken en valideren van uw maandelijkse bestellingen voor maaltijdcheques voor uw actieve medewerkers te automatiseren.
Deze functie is momenteel beperkt tot bedrijven met maximaal 5 medewerkers die een actieve domiciliëring hebben. Mocht u nog geen domiciliëring geactiveerd hebben, gelieve dit SEPA-document, ingevuld en ondertekend, terug te sturen via ons online formulier.
Hoe de automatische bestelling te configureren?
-
Log in op uw MyEdenred-klantenruimte, open het tabblad "Bestellingen" en klik op "Automatische bestellingen".
- Klik op "Een automatische bestelling activeren".
- Vul de verplichte velden gemarkeerd met een sterretje in en sla op.
Te definiëren instellingen
-
Nominale waarde
Selecteer het eenheidsbedrag van de maaltijdcheque (per titel). -
Validatie
Kies de dag van de maand waarop de bestelling automatisch gevalideerd wordt (bijvoorbeeld de 13e). Deze parameter activeert het validatieproces.
Niet-wijzigbare parameters
-
Melding
Dit is de dag van creatie en verzending van uw bestel-notificatie (bijvoorbeeld, 5 dagen voor de validatie). De bestelling wordt van tevoren voorbereid en u wordt automatisch verwittigd wanneer deze wordt ingediend. -
Begunstigden
Dit betreft de medewerkers die zijn opgenomen in uw bestellingen (bijvoorbeeld, Alle actieve medewerkers). -
Aantal titels
Dit betreft de methode om het aantal per maand bestelde titels te berekenen (bijvoorbeeld, Werkdagen van de maand).
Waarschuwing en aansprakelijkheid
U dient het vakje aan te vinken ter bevestiging dat u op de hoogte bent van de fiscale en sociale gevolgen van een teveel of een tekort aan toegewezen maaltijdcheques, en dat u het juiste aantal titels levert. Edenred voert de bestelling uit op basis van de hoeveelheden opgegeven door de klant en is niet verantwoordelijk voor eventuele fouten in deze aantallen.
Na het definiëren van de instellingen klikt u op "Configuratie bijwerken" om de automatische bestelling te activeren of te wijzigen.
Uw automatische bestellingen
Eenmaal de automatische bestelling is opgeslagen, verschijnt deze in de overzichtslijst onder het tabblad "Bestellingen" in de sectie "Automatische bestellingen".
Tabel uitleg
- Product: de betrokken titel (bijvoorbeeld, Edenred Maaltijd).
- Validatiedatum: de dag van de maand waarop de automatische validatie plaatsvindt (bijvoorbeeld, 13 van de maand).
- Waarde (EUR): de nominale waarde per titel (bijvoorbeeld, 10).
- Aanmaak en melding: de verzendtijd van de bestel-notificatie voor de validatie (5 dagen voor de validatie).
-
Actie:
- Bewerken (potloodicoon): om de parameters van uw automatische bestelling te wijzigen.
- Verwijderen (prullenbakicoon): om uw automatische bestelling uit te schakelen/verwijderen.
Goed om te weten
- De velden gemarkeerd met een sterretje zijn verplicht om de automatisering van uw bestellingen te activeren.
- Zorg ervoor dat uw lijst met begunstigden up-to-date is voordat u de maandelijkse validatie van uw titels uitvoert.
Opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.