La commande automatique de titres Edenred Repas vous permet d’automatiser la création et la validation mensuelle de vos commandes de chèques-repas pour vos collaborateurs actifs.
Cette fonctionnalité est actuellement limitée aux entreprises comptant jusqu’à 5 employés et disposant d’un mandat de prélèvement SEPA actif. Si vous n’avez pas encore activé de mandat de prélèvement, veuillez renvoyer ce document SEPA dûment complété et signé via notre formulaire en ligne.
Comment configurer la commande automatique
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Connectez-vous à votre espace employeur MyEdenred, ouvrez l'onglet "Commandes" et cliquez sur "Commandes automatiques".
- Cliquez sur "Activer une commande automatique"
- Renseignez les champs obligatoires marqués d’un astérisque (*) et sauvegardez.
Paramètres à définir :
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Valeur faciale
Sélectionnez le montant unitaire du chèque-repas (par titre). -
Validation
Choisissez le jour du mois où la commande sera validée automatiquement (par exemple, le 13). Ce paramètre déclenche le processus de validation.
Paramètres non modifiables :
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Notification
Il s'agit du jour de création et d'envoi de la notification de votre commande de titres (par exemple, 5 jours avant la validation). La commande est préparée à l’avance et vous êtes automatiquement averti lorsqu'elle est lancée. -
Bénéficiaires
Il s'agit des collaborateurs inclus dans votre commande de titres (par exemple, Tous les collaborateurs actifs). -
Nombre de titres
Il s'agit de la méthode de calcul du nombre de titres commandés par mois. Le nombre de titres mis par défaut au nombre de jours ouvrables dans le mois (Il vous sera toujours possible de modifier ce montant dans les 5 jours précédents la date de validation selectionnée).
Avertissement et responsabilité
Vous devez cocher la case confirmant que vous êtes informé des conséquences fiscales et sociales d’un excès ou d’un manque de chèques-repas attribués, et que vous fournissez le nombre exact de titres. Edenred exécute la commande sur base des quantités indiquées par le client et n’est pas responsable d’éventuelles erreurs dans ces nombres.
Une fois vos paramètres définis, cliquez sur "Mettre à jour la configuration" pour activer ou modifier la commande automatique.
Vos commandes automatiques
Une fois la commande automatique enregistrée, elle apparaît dans la liste récapitulative dans l'onglet "Commandes" sous la rubrique "Commandes automatiques".
Lecture du tableau
- Produit : le titre concerné (Edenred Repas).
- Date de validation : le jour du mois de la validation automatique (par exemple, 13 du mois).
- Valeur (EUR) : le montant unitaire par titre (par exemple, 10).
- Création et notification : le délai d'envoi de la notifaction de commande avant sa validation (5 jours avant la validation).
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Action :
- Éditer (icône crayon) : pour modifier les paramètres de votre commande automatique.
- Supprimer (icône poubelle) : pour désactiver/supprimer votre commande automatique.
Bon à savoir
- Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires pour activer l’automatisation de vos commandes.
- Assurez-vous que votre liste de bénéficiaires est à jour avant la validation mensuelle de vos commandes de titres.
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