Mit der automatischen Bestellung von Edenred-Mahlzeit-Gutscheinen können Sie die monatliche Erstellung und Bestätigung Ihrer Bestellungen von Essensgutscheinen für Ihre aktiven Mitarbeiter automatisieren.
Diese Funktion ist derzeit auf Unternehmen mit maximal 5 Mitarbeitern beschränkt.
Wie richte ich die automatische Bestellung ein?
- Melden Sie sich in Ihrem Arbeitgeberbereich auf MyEdenred an, öffnen Sie die Registerkarte „Bestellungen“ und klicken Sie auf „Automatische Bestellungen“.
- Klicken Sie auf „Automatische Bestellung aktivieren“.
- Füllen Sie die mit einem Sternchen markierten Pflichtfelder aus, und speichern Sie.
Zu definierende Einstellungen:
-
Nennwert
Wählen Sie den Einzelbetrag des Essensgutscheins (pro Gutschein). -
Bestätigung
Wählen Sie den Tag des Monats, an dem die Bestellung automatisch bestätigt wird (z. B. am 13.). Diese Einstellung löst den Bestätigungsprozess aus.
Nicht veränderbare Einstellungen:
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Benachrichtigung
Dies ist der Tag, an dem die Benachrichtigung über Ihre Gutscheinbestellung erstellt und versendet wird (z. B. 5 Tage vor der Bestätigung). Die Bestellung wird im Voraus vorbereitet, und Sie werden automatisch benachrichtigt, wenn sie eingeleitet wird. -
Begünstigte
Dies sind die Mitarbeiter, die in Ihrer Gutscheinbestellung enthalten sind (z. B. Alle aktiven Mitarbeiter). -
Anzahl der Gutscheine
Dies ist die Methode, mit der die Anzahl der bestellten Gutscheine pro Monat berechnet wird (z. B. Arbeitstage im Monat).
Hinweis und Haftung
Sie müssen das Kontrollkästchen aktivieren, um zu bestätigen, dass Sie über die steuerlichen und sozialen Folgen von zu vielen oder zu wenigen zugeteilten Essensgutscheinen informiert sind und dass Sie die genaue Anzahl der Gutscheine angeben. Edenred führt die Bestellung auf der Grundlage der vom Kunden angegebenen Mengen aus und haftet nicht für eventuelle Fehler in diesen Zahlen.
Nachdem Sie die Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf „Konfiguration aktualisieren“, um die automatische Bestellung zu aktivieren oder zu ändern.
Ihre automatischen Bestellungen
Sobald die automatische Bestellung gespeichert ist, erscheint sie in der Übersichtsliste auf der Registerkarte „Bestellungen“ unter „Automatische Bestellungen“.
Angaben in der Tabelle
- Produkt: der betreffende Gutschein (Edenred Mahlzeit).
- Bestätigungsdatum: der Tag des Monats, an dem automatisch bestätigt wird (z. B. am 13. des Monats).
- Wert (EUR): der Einzelbetrag pro Gutschein (z. B. _10_).
- Erstellung und Benachrichtigung: die Frist für das Versenden der Bestellbenachrichtigung vor der Bestätigung (5 Tage vor der Bestätigung).
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Aktion:
- Bearbeiten (Bleistiftsymbol): zum Ändern der Einstellungen Ihrer automatischen Bestellung.
- Löschen (Papierkorbsymbol): zum Deaktivieren/Löschen Ihrer automatischen Bestellung.
Gut zu wissen
- Die mit einem Sternchen markierten Felder müssen ausgefüllt werden, um die Automatisierung Ihrer Bestellungen zu aktivieren.
- Vergewissern Sie sich vor der monatlichen Bestätigung Ihrer Gutscheinbestellungen, dass Ihre Liste der Begünstigten auf dem neuesten Stand ist.
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